Každý podnikatel či společnost je ze zákona povinna vést účetní evidenci, a to ve formě, kterou pro jednotlivé podnikatelské subjekty určuje zákon. Celkově je možné vést účetnictví třemi způsoby.

První je samozřejmě vedení účetnictví svépomocí, tedy provádět všechny potřebné úkony spojené s podnikáním na vlastní pěst. Není třeba zmiňovat, že tento způsob je nejlevnější, často tu však bývá problém, že ne vše je tak, jak má být, protože sám podnikatel většinou nestíhá sledovat vedle svého podnikání i stále se obnovující účetní normy.

Daleko přívětivější možností je tak mít ve firmě někoho, kdo se o kompletní účetnictví stará, a sleduje aktuální dění na poli účetních novinek. Výhod tu je hned několik. Takové ho člověka máte vždy k dispozici, řeší individuální problémy firmy atd. Na druhou stranu je to opět zaměstnanec navíc, za kterého je nutno platit pojištění, dávat mu mzdu, poskytovat potřebná školení apod.

I proto čím dál více podnikatelů a firem řeší své účetnictví pomocí externí účetní firmy. Ta totiž může zajistit komplexní vedení účetnictví. Negativa v podobě menšího prodlení při získávání dokladů apod. tu jistě jsou, rozhodně však vedení účetnictví externí firmou vyjde malého či středního podnikatele levněji, než platit dalšího zaměstnance. Je pouze třeba dát pozor na to, jakou firmu si pro vedení svého účetnictví vybíráte.